Politika privatnosti

 

Comtrade Solution Engineering d.o.o. Beograd-Novi Beograd iz Beograda sa sedištem na adresi Savski nasip 7, 11070 Beograd, matični broj: 20904984, PIB: 107957830, je privredno društvo koje je organizator (u daljem tekstu: ‘’Organizator“) radionice ‘’Comtrade Hackathon’’ namenjene studentima IT-ja Fakulteta organizacionih nauka i članovima organizacije FONIS (u daljem tekstu: ‘’Događaj’’).

Prilikom organizacije Događaja, Organizator prikuplja, obrađuje, koristi i/ili otkriva (ako je to neophodno) podatke o ličnosti svih lica koja se prijave i/ili učestvuju na Događaju, kako je detaljnije objašnjeno u ovoj Politici privatnosti.

Organizator, kao Rukovalac podacima o ličnosti, obrađuje Vaše podatke o ličnosti u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Kontakt podaci Organizatora:

Comtrade Solution Engineering d.o.o. Beograd-Novi Beograd

Savski nasip 7

11070 Beograd

Srbija

E-mail: security@comtrade.com

 

1. Kategorije podataka o ličnosti koje prikupljamo

 

Comtrade Solution Engineering d.o.o. Beograd-Novi Beograd kao Organizator prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti koje ste Vi dostavili putem website-a https://events.comtrade.com.

Organizator, koji je ujedno i Rukovalac podataka o ličnosti, prilikom organizacije Događaja ‘’Comtrade Hackathon’’ za studente IT-ja Fakulteta organizacionih nauka i članove organizacije FONIS prikuplja i obrađuje podatke o učesnicima Događaja koji ispunjavanjem prijave za učešće na Događaju ostavljaju sledeće podatke:

  • ime i prezime
  • e-mail adresu

 

2. Svrha obrade

 

Prikupljamo i obrađujemo Vaše podatke o ličnosti za sledeće svrhe:

  • Da Vam omogućimo učešće na Događaju u skladu sa članom 12., stav 1. tačka 2. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • Za uspešnu i efikasnu organizaciju Događaja, uključujući promotivne aktivnosti i objavljivanje audio i video zapisa i fotografija sa Događaja na društvenim mrežama Facebook, Instagram, Linkedin, u brošuri Young Professionals kao i na website-ovima https://www.comtrade.com/ i https://www.edit.world/ u skladu sa članom 12., stav 1. tačka 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • Za potrebe slanja promotivnih poruka u vezi sa aktivnostima Organizatora, uključujući i pozive na druge Događaje ako ste nam dali svoju saglasnost u skladu sa članom 12., stav 1. tačka 1. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;

 

3. Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti

 

Obrađujemo Vaše podatke o ličnosti po sledećim pravnim osnovima:

  • Vaš pristanak;
  • Izvršenje ugovora zaključenog sa Vama;
  • Legitimni interes Organizatora, radi efikasnije organizacije Događaja.

 

4. Otkrivanje podataka o ličnosti

 

Vaše podatke o ličnosti možemo otkriti sledećim korisnicima i u sledećim slučajevima:

  • našim povezanim kompanijama;
  • podizvođačima, dobavljačima i drugim pružaocima usluga, koji obrađuju podatke o ličnosti u ime Organizatora, kada je to neophodno za pružanje usluga Organizatoru, u skladu sa našim pisanim instrukcijama i u gore navedene svrhe;
  • drugim primaocima, ukoliko smo obavezani da to učinimo sudskim nalogom ili nalogom izdatim od strane drugog organa vlasti ili važećim zakonom.

 

5. Iznošenje podataka o ličnosti van teritorije Srbije

 

Vaše podatke o ličnosti možemo prenositi primaocima koji se nalaze van teritorije Republike Srbije                       (u daljem tekstu: ‘’Treće zemlje’’), odnosno našim povezanim kompanijama i obrađivačima podataka. Imajući u vidu da:

  • Vlada Republike Srbije je donela Odluku o Listi država, delova njihovih teritorija ili jednog ili više sektora određenih delatnosti u tim državama i međunarodnih organizacija u kojima se smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka o ličnosti;
  • U navedenoj Odluci pobrojane su države i međunarodne organizacije koje su članice Konvencije Saveta Evrope o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka obezbeđuju primereni nivo zaštite;
  • U navedenoj Odluci pobrojane su države, delovi njihovih teritorija ili jednog ili više sektora određenih delatnosti u tim državama i međunarodne organizacije za koje je od strane Evropske unije utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite;
  • Vlada Republike Srbije nije odlučila, zbog lokalnog zakonodavstva takve zemlje ili međunarodnih obaveza koje je preuzela, da zemlja u pitanju obezbeđuje adekvatan nivo zaštite

u takvim slučajevima, Organizator će učiniti sve da osigura da Vaši podaci o ličnosti dobiju odgovarajući nivo zaštite, što uključuje upotrebu Standardnih ugovornih klauzula odobrenih od strane Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti za prenos u zemlje koje nisu označene kao zemlje koje pružaju adekvatan nivo zaštite. Standardne ugovorne klauzule su dostupne na sledećem linku: https://www.poverenik.rs/sr/%D0%B7%D0%B0%D1%88%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%B0/pravni-okvir-zp.html.  Za više informacija u vezi sa upotrebom Standardnih ugovornih klauzula možete nas kontaktirati na security@comtrade.com.

U svim ostalim slučajevima, Vaše podatke o ličnosti možemo prenositi u treće zemlje, samo na osnovu Vaše izričite saglasnosti u skladu sa članom 69. stav 1. tačka 1. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.

 

6. Vreme čuvanja podataka o ličnosti

 

Vaše podatke o ličnosti čuvaćemo onoliko vremena koliko je razumno potrebno za ispunjenje svrhe u koju su podaci o ličnosti prikupljeni ili primljeni ili kako bismo postupili po svakom zahtevu izjavljenom u skladu sa zakonom. Tamo gde je Vaš pristanak zakonski osnov za obradu podataka o ličnosti čuvaćemo podatke o ličnosti do povlačenja Vašeg pristanka.

 

7. Zaštita i bezbednost

 

Organizator preduzima mere predostrožosti kako bi zaštitio Vaše podatke o ličnosti od gubitka, zloupotrebe i neovlašćenog pristupa, otkrivanja, izmene i uništenja. Preduzeli smo odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bismo zaštitili informacione sisteme na kojima se čuvaju Vaši podaci o ličnosti i zahtevamo da naši obrađivači podataka štite Vaše podatke o ličnosti na način koji je ugovoren.

 

8. Prava u vezi sa obradom podataka o ličnosti od strane Organizatora

 

Izuzev pojedinih izuzetaka i ograničenja predviđenih Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i važećim propisima, imate sledeća prava:

  1. Pravo na informisanje o: identitetu i kontakt podacima Organizatora kao Rukovaoca; svrsi nameravane obrade i pravnom osnovu za obradu; postojanju legitimnog interesa Organizatora ili treće strane; primaocu podataka o ličnosti; činjenici da Organizator namerava da iznese podatke o ličnosti u drugu državu ili međunarodnu organizaciju;
  2. Pravo na pristup Vašim podacima o ličnosti;
  3. Pravo na ispravku i dopunu prikupljenih podataka o ličnosti;
  4. Pravo na brisanje prikupljenih podataka o ličnosti;
  5. Pravo na ograničenje obrade podataka o ličnosti ako: osporavate tačnost podataka o ličnosti, u roku koji omogućava Organizatoru kao Rukovaocu proveru tačnosti podataka o ličnosti; obrada je nezakonita, a Vi se protivite brisanju podataka o ličnosti i umesto brisanja zahtevate ograničenje upotrebe podataka; Organizatoru kao Rukovaocu više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade, ali ste ih zatražili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva; ste podneli prigovor na obradu a u toku je procenjivanje da li pravni osnov za obradu od strane Organizatora kao Rukovaoca preteže nad Vašim interesima;
  6. Pravo na prenosivost podataka o ličnosti ako je obrada zasnovana na pristanku ili na osnovu ugovora i ako se obrada vrši automatizovano;
  7. Pravo na prigovor na obradu podataka o ličnosti koji podnosite Oraganizatoru kao Rukovaocu;
  8. Pravo da se na Vas ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade, uključujući i profilisanje, ako se tom odlukom proizvode pravne posledice po Vas ili ta odluka značajno utiče na Vaš položaj.

Kada je obrada Vaših podataka o ličnosti zasnovana na Vašem pristanku, imate pravo da povučete pristanak u svako doba. Povlačenje pristanka za buduću obradu Vaših podataka o ličnosti neće imati uticaja na zakonitost obrade koja je vršena na osnovu Vašeg pristanka pre njegovog povlačenja. Vaš pristanak možete povući slanjem zahteva na adresu: security@comtrade.com.

Ako želite da ostvarite bilo koje od Vaših prava napred navedenih ili imate pitanja u vezi sa njima molimo Vas da nas kontaktirate slanjem e-mail-a na adresu security@comtrade.com.

Takođe, pored napred navedenih prava imate i sledeća prava:

  1. Pravo da podnesete pritužbu Povereniku za zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije;
  2. Pravo da podnesete tužbu mesno nadležnom Višem sudu u Republici Srbiji.